Zásady komunikace na pracovišti
Otevřená komunikace
Otevřenost v mezilidské komunikaci je ochota člověka se odhalit - odhalit
informace o sobě samém dle potřeby. Otevřenost také zahrnuje ochotu naslouchat a
otevřeně a upřímně reagovat na sdělení ostatních. Není ovšem pravdou, že
otevřenost je vždy vhodná. Ve skutečnosti příliš velká otevřenost pravděpodobně
povede k poklesu spokojenosti vztahů. Jedná se o formu jakéhosi „odhalení“, což
není vždy pro každého jednoduché. Vhodné je korigovat vlastní otevřenost na
základě pozorování otevřenosti ostatních v kolektivu. V takovém případě jedinec
nevyčnívá ani přílišnou otevřeností ani uzavřeností, která může okolí odradit.
Pozorné a otevřené naslouchání může pro ostatní znamenat často mnohem více
než otevřené vyjadřování a také je to první krok k tomu, jak přimět otevřeně
komunikovat druhé. Pokud totiž jedinec vidí, že o jeho názor je zájem a má pocit,
že mu skutečně někdo naslouchá, lehčeji se se svým míněním svěří (DeVito,
2013).
Robertson (2003) definuje tři základní složky komunikační otevřenosti, která přispívá k efektivnímu komunikačnímu klimatu, jde o:
- informační přiměřenost, jedná se o stupeň nesouhlasu mezi informacemi,
jež pracovníci obdrželi a jež měli obdržet, pokud je nutné vykonat úkol
efektivně, je předpokládána absolutní znalost úkolu,
- informační tok, je třeba, aby v organizaci docházelo k neustálé komunikaci
ve vertikálním i horizontálním směru,
- sdílení informací, je vhodné, aby se sdílely pracovní, osobní, finanční,
operační a strategické informace.
Komunikace na pracovišti v rámci výživového poradenství probíhá především mezi výživovými poradci nebo mezi výživovým poradcem a všeobecnou sestrou, lékařem či trenérem, který sestavuje klientům pohybový plán.
V rámci komunikace na pracovišti existuje několik pravidel, která by se měla dodržovat:
- komunikace musí být jasná a pochopitelná
- v rámci komunikace bychom měli kombinovat verbální a nonverbální projev
- je důležité nejen poslouchat, ale umět i naslouchat
- zachovat mlčenlivost
- důkladně si dovysvětlit fakta, která nám nejsou jasná
- udržovat na pracovišti přátelskou atmosféru
- pravidelně realizovat teambuilingové aktivity
- budovat formální i neformální vztahy.